Gode råd til processen

Målene skal passe til arbejdspladsens værdigrundlag.

Ledelsen skal gå forrest og melde klart ud om mål og delmål. Målene skal være forståelige, konkrete og nærværende for medarbejderne - og ikke varm luft!

Lav en helhedsløsning som er tilpasset virksomheden og tager hensyn til både fysiske rammer, teknologi og organisering af arbejdet.

Lav mål for læring, videndeling, organisering af arbejdet og ledelse.

Involver medarbejderne – lav en visionsproces og gør det klart, hvad ledelsen bestemmer, og hvad medarbejderne kan få indfl ydelse på.

Find en balance i den demokratiske proces – det giver ikke nødvendigvis bedre resultat og mere tilfredshed, hvis alle skal være enige. Omvendt kan det være svært at implementere mål, hvis en omstrukturering er meget topstyret.

Besøg andre arbejdspladser og få inspiration, men husk, at I ikke kan kopiere andres løsninger.

Undersøg arbejdsprocesserne. Registrer hvor meget medarbejderene er på arbejdspladsen og hvor tit de arbejder mobilt eller hjemme.

Tænk i fl eksible løsninger med hensyn til computere og telefoner og vær opmærksom på betydningen af effektiv elektronisk arkivering.

Glem ikke at ledere og mellemledere ofte får andre roller og måske har brug for nye kompetencer.

Informér gennem hele projektet.

Acceptér at ikke alle mennesker er lige parate til forandring.

Sørg for at det bliver en vedvarende proces, så arbejdspladsen hele tiden udvikler sig i takt med, at målene ændrer sig.

Nedsæt en projektorganisation og eventuelt lokale projektgrupper.

Diskuter om rygepolitikken passer til de nye arbejdsformer og den nye indretning.