Københavns Ejendomme: Medarbejderne tilbage i centrum

- I alt for mange år har bygninger, effektivitet og økonomi været i centrum, når man indrettede kontorer. Vi vil sætte mennesker og menneskers behov tilbage i centrum, siger projektleder Henrik Christoffersen, Københavns Ejendomme. Arbejdslaboratoriet skal fremme samarbejdet på tværs af faggrænser.

Prøv det!

Arbejdslaboratoriet har til formål at udvikle samspillet mellem organisationen og de fysiske rammer. Grundidéerne er: Prøv det! og organisatorisk fleksibilitet, derfor har medarbejderne mulighed for at prøve forskellige indretninger og samarbejdsformer, mens de sidder sammen med kollegaer fra andre afdelinger. Erfaringerne skal både bruges, når medarbejderne rådgiver kunderne og i udviklingen af deres egen arbejdsplads og virksomhedskulturen.

Projektlederen lægger vægt på, at det er frivilligt, om og hvor meget medarbejderne i Københavns Ejendomme vil medvirke. Hvis en medarbejder har for travlt til at deltage eller ikke har lyst, har vedkommende mulighed for at beholde sin faste arbejdsplads. Der bliver holdt ugentlige evalueringsmøder, hvor medarbejderne opsamler deres gode og dårlige erfaringer.

- I starten var der meget negativ kritik. Men efterhånden er tilbagemeldingerne blevet mere differentierede – for eksempel omkring støj. Det allervigtigste er, at medarbejderne tager stilling til, hvor de er og hvad de vil. Det er dem selv, der skal flytte sig. Vi som ledere kan ikke flytte medarbejdernes hoveder, understreger projektleder Henrik Christoffersen. Han opfordrer løbende medarbejderne til at variere deres arbejdsdag så meget som muligt, for eksempel: Lad være med at forelske dig i en bestemt stol – prøv at veksle mellem forskellige..

Leverandør-samarbejde

Københavns Ejendomme har indgået et samarbejde med en række leverandører af møbler, lamper, tæpper m.v. om at levere alt til indretningen af laboratoriet. Leverandørerne har stillet deres produkter gratis til rådighed.

- Vi har ikke forpligtet os til at købe noget af det – og det er ikke en udstilling af leverandørernes produkter, men de er meget velkommen til tage deres kunder med. Og de får noget, som er meget mere værdifuldt, nemlig et levende miljø, hvor de kan se, hvordan deres møbler bliver brugt og indgår i forskellige sammenhænge. Møbelfirmaerne vil også gerne vide, hvilke udfordringer, de står over for med de nye arbejdsformer – og det har de en mulighed for at finde ud af her, understreger projektlederen.

Og hvad er der så kommet ud af arbejdslaboratoriet indtil nu?

- Det har givet os en masse værdifulde erfaringer. Og så har det har flyttet den mentale grænse hos medarbejderne og skabt tillid til, at man kan have indflydelse på fremtiden – på vores måde at arbejde på, slutter Henrik Christoffersen.