Scenarier: Skab fremtidens arbejdsplads
Hvis man gerne vil præge fremtidens arbejdsplads og ikke bare vente på, at den kommer, kan det være en god idé at begynde at arbejde med historier fra fremtiden.
”For at skabe fremtiden må en virksomhed først være i stand til at kunne forstille sig den”
Gary Hamel and C. K. Prahalad, Competing for the Future
Hvorfor overhovedet interessere sig for, hvilken vej udviklingen går? Fremtiden kommer jo af sig selv, lige meget, hvad vi gør.
Nej, vi er selv med til at skabe fremtiden. Der findes mange mulige udviklinger – mange fremtider. Og vi kan selv være med til at skabe fremtidens arbejdsplads.
Gå fremtiden i møde
En måde at gøre det på, er at arbejde med forskellige billeder af – eller fortællinger om – fremtiden, også kaldet scenarier. Scenarieteknik er en struktureret metode til at forholde sig til fremtiden. Den er udviklet af Global Business Network i USA og bruges af mange virksomheder i det strategiske arbejde.
Fremtidsscenarier kan hjælpe arbejdspladser med at anskue sig selv og sine omgivelser ud fra flere, nye synsvinkler ved at sætte fokus på omverdenen. Desuden kan teknikken være med til at skabe et fælles billede af, hvad organisationen er oppe imod.
Teknikken kan f.eks. bruges til at skabe et rum for at diskutere og beslutte, hvilken arbejdsplads, man vil satse på i fremtiden: For eksempel når det gælder samarbejdsformer, ledelsesstil, mødekultur, teknologi og fysisk indretning.
Ved hjælp af scenarieteknikken kan man folde forskellige billeder af mulige fremtider ud og prøve dem af i tankerne.
En struktureret brainstorm
Scenarieteknikken kan bruges af en gruppe mennesker, f.eks. på en arbejdsplads, som gerne vil gennemføre en struktureret brainstorm om forskellige veje at gå i fremtiden. Den består typisk af følgende tre trin:
-
Man starter med en brainstorm om, hvilke drivkræfter, der påvirker udviklingen af fremtidens arbejdsplads. Det kan være faktorer som den teknologiske udvikling, krav fra kunderne, ønske om at tiltrække dygtige medarbejdere, den økonomiske udvikling osv. Derefter udpeger man de to væsentligste drivkræfter. Og de to mest usikre drivkræfter.
-
Den næste fase handler om at udvikle scenarierne ved at forestille sig, hvordan de væsentligste faktorer vil udvikle sig i forskellige situationer
-
I den sidste fase diskuterer man strategier for udvikling af fremtidens arbejdsplads ved hvert af scenarierne
Det kan være en god idé at hente hjælp til arbejdet med scenarier hos professionelle. Der findes både fremtidsforskere og konsulenter, som hjælper virksomheder med at gennemføre fremtidsscenarier.
Senest revideret den 17. oktober 2011
