Mange af de ting, I har forestillet jer i planlægningsprocessen, kommer til at se helt anderledes ud i hverdagen.

Derfor er det vigtigt at fortsætte processen som et projekt med projektleder og jævnlige møder. Det gælder om at holde gryden i kog – ikke mindst, hvis formålet med storrummet er, at I vil arbejde på en ny måde.

Helt konkret er det en god idé at gemme nogle penge til efter indflytningen, da der altid vil være nogle uhensigtsmæssigheder, som man først opdager, når man er flyttet ind.

Når virkeligheden forandrer sig
Mange oplever, at de efter en god proces med inddragelse af medarbejdere og gennemtænkte løsninger pludselig står overfor en helt anden realitet end den, der startede processen. Det kan være mange nye medarbejdere, fusioner, flytning osv. Det er både vigtigt og svært at lave løsninger, som er så fleksible, at de kan matche den dynamiske virkelighed - eller det kaos - som mange arbejdspladser lever i. Vær forberedt på, at processen med kontorindretning er løbende.

EKSEMPEL
Kunstnergruppen Bosch & Fjord har givet et bud på det ultimativt fleksible kontor, som er indrettet i flyttekasser. Kontoret er lavet til InnovationLab.

Opgaven lød i første omgang på at indrette nogle nye lokaler i Århus. Så besluttede kunden sig for at flytte afdelingen til København. Midt i processen blev antallet af medarbejdere i afdelingen næsten fordoblet, og kort tid efter valgte man nogle helt andre lokaler.  

Det førte til tanken om at indrette hele kontoret i flyttekasser, når arbejdspladsen nu alligevel rykker rundt hele tiden.
Læs mere