Det er naturligt, at den enkeltes arbejdsfunktion og samarbejdsrelationer er med til at bestemme placeringen i rummet, men også mere individuelle hensyn kan komme på tale: Det kan være lige fra hvem man sparrer bedst med til særlige forhold som følsomhed over for lyd eller koncentrationsbesvær.

Specielt om fortrolighed
Socialrådgivere og andre, som jævnligt fører fortrolige samtaler med klienter eller kunder, kan ikke altid gøre det i storrummet. Derfor måtte en stor dansk kommune i 2003 ændre planerne for en ny administrationsbygning til 600 medarbejdere i skatteforvaltningen og et nyt arbejdsmarkedscenter. Kommunen havde i første omgang ikke taget højde for de sociale sagsbehandleres behov for at kunne føre fortrolige samtaler. Sagen endte med, at administrationsbygningen blev udstyret med specielle samtalerum.

Faste eller fleksible pladser
Udviklingsafdelinger og konsulentgrupper er typiske eksempler på arbejdspladser, hvor det vil give mening at overveje fleksible arbejdspladser. Her er medarbejderne ofte væk og skrivebordene står tit tomme, så måske kan de klare sig med mindre end et til hver. Til gengæld har de tit et stort behov for at snakke sammen, når de mødes, så derfor er pladsen måske bedre brugt på cafeområde, mindre mødelokaler eller projektrum.

De fleksible arbejdspladser kan også være med til at åbne kontoret for midlertidigt tilknyttede, eksterne konsulenter eller andre samarbejdspartnere. Til gengæld er tanken om ikke at have sit eget skrivebord og private område fremmed for mange medarbejdere, og de kan gøre omstillingsprocessen sværere.

Jyske Bank er en af de arbejdspladser, som har eksperimenteret med fleksible pladser. En undersøgelse af medarbejdernes behov betød dog, at nogle af medarbejdere i bankens hovedsæde stadig arbejder fra faste pladser. Det drejer sig om ansatte, der ikke arbejder i projekter, der sjældent er væk til kurser og møder, eller ansatte, der gerne har en masse teknik omkring sig.

På www.barkontor.dk kan man indrette sit kontor på skærmen, inden det skal ske i virkeligheden.