Brug rådgivere - og sund fornuft

En stor fordel ved rådgivere er, at de kan se problemstillingerne udefra og ikke har aktier i gamle diskussioner og konflikter. Rådgiverne har typisk erfaring med kontorindretning, omstillingsprocesser, teknologi eller støj.

De bedste har sans for samspillet mellem de forskellige hensyn, men generelt skal man være opmærksom på, at rådgiverne ofte ser problemerne lidt ensidigt fra deres egen faglighed. Arkitekter har en tendens til at vægte æstetik højere end for eksempel hensyn til god akustik, mens ingeniører måske ikke altid har øje for, at tekniske løsninger skal bruges af mennesker, som er forskellige.

I bestemmer selv
Derfor er det vigtigt at bruge hovedet selv og ikke lade det hvile for tungt op ad rådgivernes skuldre. De giver jo netop kun råd, og i sidste ende er det jer selv, som skal bestemme. Det er tilladt at bruge den sunde fornuft. Derfor er det også en god idé at kontakte andre arbejdspladser, som har erfaringer med storrum, og få erfaringer både fra ledere og medarbejdere.

Husk at sætte tid af og helst en intern projektleder til at styre rådgiverne. Det er vigtigt at være godt forberedt på at give rådgiverne det rette modspil, så I får størst muligt udbytte af deres kompetencer.

Typer rådgivning
Det følgende er blot eksempler på forskellige typer rådgivning.

• Indledende afklaring
  HR-konsulenter, proceskonsulenter, kommunikationskonsulenter (formål, mål og inddragelse af medarbejdere).
  
  
• Byggeri og indretning
  Arkitekter, rådgivende ingeniører, indretningsarkitekter.
  
  
• Teknologi.
  Rådgivende ingeniører og leverandører af telefon- og it-løsninger:
  
  
• Arbejdsmiljø
  Akustikere, rådgivende ingeniører (støj), indeklimaeksperter og stresskonsulenter.

Tjek referencelister De fleste rådgivere har en referenceliste stående på deres hjemmeside eller i andet materiale. Tjek referencerne ved at ringe rundt til nogle af de nævnte arbejdspladser.