Tag udgangspunkt i arbejdet

Udover at blive klare på mål for overgangen til storrum, er det også vigtigt, at I både tager udgangspunkt i jeres egne behov og de fysiske forhold og ressourcer, I har til rådighed.

Tag udgangspunkt i arbejdsopgaverne
Hvad for noget af jeres arbejde egner sig overhovedet til storrum?

De fleste typer arbejde indeholder både behov for samarbejde og individuel fordybelse. Det er derfor vigtigt at tage udgangspunkt i de opgaver, I skal løse på jeres arbejdsplads, og de krav, de stiller til indretningen. Storrum alene er sjældent en god idé, og derfor er det langt fra sikkert, at I kan spare kvadratmeter ved at etablere dem.

De fysiske rammer
Hvilke fysiske rammer og udstyr har I at gøre med? Hvilke fysiske rum og teknisk udstyr ønsker I eller råder I allerede over?

I en større statslig organisation var udgangspunktet for ledelsen og medarbejderne at lave enkeltmandskontorer til de fleste. Først undervejs i projektet blev det klart, at de fysiske rammer slet ikke var til det.

Hos ATP, der forvandlede 500 meter kontorgange fra 1970’erne til åbne kontormiljøer, var den vigtigste erfaring, at standardløsninger ikke duer. Det er en god idé at suge til sig af andres erfaringer, men man kan ikke kopiere deres løsning.

Det er derfor vigtigt at medtænke og huske på, at ingen løsninger er gratis. Så vær forberedt på, at det koster. Overvej de forskellige typer arbejdsrum 

• Enkeltmandskontorer 
• 2-4-6-mandskontorer
• Cafearealer
• Stillekontorer
• Projektrum
• Hjemmearbejdspladser
• Atriumgård, udearealer, skoven, stranden, gåture