Vores bud på arkitekturen i og opbygningen af Fremtidens Kontor er resultatet af empiriske undersøgelser for og imod for allerede eksisterende arbejdsformer.

Vi har arbejdet med generelle rum, altså rum med faste vægge og fleksible møbler. Vi mener, at man ved hjælp af møblers placering og udformning kan skabe personlighed, dynamik og fleksible arbejdsforhold, kort sagt give plads til medarbejdernes behov og individuelle krav.

Det gennemgående princip er, at arkitekturen skal være procesunderstøttende. Virksomheder anno 2008 vil i lige så høj grad som nu være målorienterede, men vi mener, at der vil/bør komme mere fokus på processen frem til målet.

Afdelingskontoret
Vores løsning bygger på det, vi har valg at kalde afdelingskontoret. Der er tale om storrumskontor i mindre skala, hvor der er plads til 6-8 medarbejdere i et storrum.

Det positive ved storrum er, at de øger videndelingen mellem de mennesker, der sidder i rummet, det negative, at storrummene skaber et øget støjniveau, hvor det kan være svært at koncentrere sig. Det positive ved cellekontorer er muligheden for at skærme af og fokusere, mens det negative er muligheden for at miste kontakt med ens kolleger, samt de projekter der er i gang i afdelingen eller på arbejdspladsen som helhed.

Ved at tage udgangspunkt i afdelingskontoret har vi isoleret den gode egenskab ved videndeling – og ved at begrænse antallet af medarbejdere minimeret støjgenen. At sidde på kontor med sin afdeling giver en et overblik over afdelingens aktiviteter, samt en tryg base, hvorfra man kan arbejde udad. Vi har arbejdet med højt til loftet i afdelingskontoret for at sikre lysindtag og desuden for at kunne arbejde i højden, hvor vi har implementeret en halv etage, som rummet afdelingens køkken.

Afskærmning
For at sikre behovet for privatliv har vi indført såkaldte multiskærme, som kan bruges til afskærmning, men også til fx opslagstavler eller kunstværker, så medarbejderne har mulighed for at udsmykke deres kontor og arbejdsplads. Ved at standardisere fladen for udsmykning beholder man et overordnet ens udseende på arbejdspladsen. Vi har bl.a. valgt ”clean desk policy” fra, da vi mener, at et effektivt kontor er et dynamisk kontor, hvor man kan se, at medarbejderne har gang i opgaver konstant.

I tilfælde af virksomheder med større afdelinger end 6-8 mennesker er tanken, at man placerer en række afdelingskontorer en-suite med fælleskøkken for at holde støjniveauet nede, men stadig opfordrer til uformelle møder mellem medarbejderne. Hver afdeling vil have egen printer, der placeres under den halve etage mellem de såkaldte projektlokaler for at mindske støj fra maskinen, den kan evt. afskærmes ved brug af ioniseret glas.

Det funktionsbestemte fællesrum
Som supplement til afdelingskontoret har vi har prøvet at isolere de forskellige arbejdsopgaver, man kan have i en virksomhed. Dette er sket for at skabe funktionsbestemte fællesrum. Fremtidens arbejdsopgaver bliver mere divergente end de nuværende, der vil blive større krav til kreativitet – og meget vil blive funktionsbestemt.

Derfor har vi med vores funktionsbestemte rum, der i et vist antal afhængig af virksomhedes størrelse skal deles af alle virksomhedens medarbejdere, forsøgt at understøtte de dele af arbejdsprocessen, som findes.

Det officielle møde
Mødefunktionen findes i alle virksomheder, store som små. Der kan være tale om møder, der sætter projekter i gang internt i virksomheden, der kan være tale om møder med brugere eller kunder, afdelingsmøder eller projektmøder. Vores bud på det officielle mødelokale er det superteknologiske lokale, hvor alle flader kan bruges - vi har valgt at tænke i 3D.

Hvis lokalet eksempelvis skal bruges til at skyde et projekt i gang og i den forbindelse brainstorm, kan alle rummets vægge bruges til whiteboard. Hvis det skal bruges til møde med klienter kan nogle flader vise kunst, andre være projektorer, igen andre whiteboards. Fleksibilitet er kodeordet, fordi møder har forskellig karakter.

Inspirationsrummet
Kreativiteten er så småt begyndt at bevæge sig ind i stort set alle virksomheder. Selv mere firkantede mennesker kan have brug for et break, hvor man kan tænke i andre baner eller få afløb i stressede situationer.

Vores inspirationsrum er også et legerum. Her er der plads til støj, man kan klatre, hoppe på trambolin, mødes til en kop kaffe i sofahjørnet eller tage en hurtig diskussion ved touch-down-bordet. Rummet er skabt til fysisk og psykisk aktivitet, som et break fra arbejdet eller et frisk pust til det.

Rummet er samtidig stedet, der kan bruges til arrangementer som gå-hjem-møder eller foredrag. Det er udstyret med en fleksibel siddetrappe, som kan blive til en scene eller blot fungere som en alternativ måde at sidde på.

Projektlokalet
Hver afdelingskontor udstyres med et eller to projektrum. Der er tale om mindre rum med plads til 2-3 mennesker, der kan arbejde tæt sammen i kortere eller længere perioder. Rummet kan bookes i op til 14 dage.

Ideen er, at rummet kan bruges til hurtige møder på tomandshånd, længere projektperioder, hvor der samarbejdes med medarbejdere fra andre afdelinger eller eksempelvis medarbejdersamtaler internt i afdelingen.

Rummet giver mulighed for at være privat og fungerer stort set som et stillerum.

Vi har benyttes os af ioniseret glas i facaden til afdelingsrummet, hvilket giver hel eller delvis gennemsigtighed for ikke at skabe en celle, men et aktivt element i det dynamiske kontormiljø. Desuden er det ioniserede glas med til signalere, om et rum er optaget, samt om de, som benytter det vil forstyrres eller ej. Arkitekturen får signalværdi. 

Fordybelsesrummet
Kreativiteten er så småt begyndt at bevæge sig ind i stort set alle virksomheder. Selv mere firkantede mennesker kan have brug for et break, hvor man kan tænke i andre baner eller få afløb i stressede situationer.

Vores inspirationsrum er også et legerum. Her er der plads til støj, man kan klatre, hoppe på trambolin, mødes til en kop kaffe i sofahjørnet eller tage en hurtig diskussion ved touch-down-bordet. Rummet er skabt til fysisk og psykisk aktivitet, som et break fra arbejdet eller et frisk pust til det.

Rummet er samtidig stedet, der kan bruges til arrangementer som gå-hjem-møder eller foredrag. Det er udstyret med en fleksibel siddetrappe, som kan blive til en scene eller blot fungere som en alternativ måde at sidde på.

Køkkenet
Det sidste funtionsbestemte lokale, vi har skitseret, er køkkenet, der er placeret på den såkaldte halve etage i afdelingskontoret. Køkkenet fungerer som et uformelt mødested, hvor man kan drikke en kop te ved det høje bord, tage en snak med sin kollega, spille bordfodbold eller læse en bog fra bogreolen, der dækker bagvæggen.

Rummet er placeret i højden af flere årsager, dels for at afskærme støjen fra afdelingskontoret, dels for at gøre det til en udkigspost, et overbliksrum.

Køkkenet er ment som det lokale, man kan holde eksempelvis afdelingsmøder i, her kan køleskabet bruges som whiteboard, hvis der skal skribles. Det skal kort sagt være mødestedet internt. Køkkenet er også afdelingens rygelokale med ekstra god udsugning, der muliggør rygning uden, at det er til gene for andre. Rygepolitikken er dog, at man ikke ryger, mens andre spiser.