Rummet skal kunne supportere de kommunikations- og arbejdsprocessor, som er nødvendige for at sikre den konstante udveksling af information.

Følgende punkter vil være de centrale værdier for udviklingen af det virtuelle rum:

Visualisering af og overblik over organisationen Visualisering af informationsflow:

Al data, som produceres i fremtidens virksomhed, skal samles og gøres tilgængeligt elektronisk. Organisationens medarbejdere og ledelse vil således kunne følge informationsflow, økonomiske nøgletal, mængde investerede penge, antal sendte mails osv. i et elektronisk kunstværk. (Nøgledataoversigt)

Visuel kontakt internt og eksternt:

Alle medarbejdere skal være udstyret med de nyeste kommunikationsværktøjer.

Man kan allerede i dag få briller som projekterer et 3D billede direkte ind i øjet på personen, der bærer dem. Således kan kamera og computerbriller give deltagerne i et møde det indtryk, at de sidder i samme rum. Kunder skal samtidigt have udleveret et webkamera med det formål, at alle samtaler skal foregå ansigt til ansigt.

Grafisk profil:

Den interne kommunikation/intranettet skal opbygges på en mere dynamisk/inspirerende/brugervenlig måde, end de intranet, man kender i dag. De data, som organisationen producerer, skal kunne organiseres på flere måder.

Frem for den traditionelle webbrowser med en klassisk menustruktur skal indholdet kunne implementeres i eksempelvis et 3-dimensionalt geografisk landskab eller i en bygning med rum, der symboliserer afdeling og vidensfora i virksomheden.

Visualiseringen har stor betydning i forbindelse med at forøge medarbejdernes og kundernes tilhørsforhold. Organisationen vil fremstå mere åben, idet både kunder og medarbejdere får sat et ansigt på deres rådgiver/kollega hver eneste gang, de har en samtale. Samtidigt vil de grafiske udtryk gøre rummet mere spændende og inspirerende.

Organisationens økonomiske og kommunikationsmæssige tilstand vil kunne visualiseres, og dette giver ledelsen et strategisk realtime-værktøj og giver medarbejderne et overblik over organisationens tilstand. Det visuelle rum vil kunne give virksomheden en visuel profil og bidrage til tilhørsforholdet til organisationen samt øge brugen af vidensdelingsressourcerne.

Faglig udvikling, indlæring og udveksling
I fremtidens virksomhed er faglig udvikling en vigtig motivationsfaktor for organisationens medarbejdere. Det er desuden af stor betydning for organisationens succes, at dens medarbejdere konstant er i udvikling og videreuddannelse. Derfor er det af stor betydning, at organisationens virtuelle rum understøtter mulighederne for faglig udvikling. Faglige fora og interessegrupper skal have mulighed for udfolde deres interesser.

Organisationens ledelse skal ligeledes kunne tilbyde interaktive efteruddannelseskurser og have en konstant evaluering både af medarbejdere og ledelse.

Hardware

Udviklingen inden for computerhardware og -teknologi samt kommunikationshardware og -teknologi betyder, at kommunikationsredskaber med tiden vil blive så små, integrerbare og billige, at fremtidens virksomhed uden de store omkostninger vil kunne integrere deres kommunikationsplatform i mobile apparater. Hardwareenhederne taler sammen og udveksler automatisk data.

Denne udvikling har betydning for mobiliteten og sikrer, at ingen data går tabt.